Документальное оформление приема на работу

В начале приема на работу будущим работником оформляется заявление, написанного в произвольном виде, о приеме на работу. Документы, представляемые соискателем нанимателю, подразделяются на главные (паспорт) и второстепенные (трудовая книжка, идентификационный код, документ воинского учета, документы о полученном образовании, справка с медицинского учреждения о состоянии здоровья и так далее). Прием на работу без трудовой книжки проводится тогда, когда для соискателя это первая официальная работа в его жизни.

Вместе с заявлением, будущий сотрудник предоставляет в отдел кадров все необходимые соответствующие документы для оформления его на работу.

До того, как принять соискателя на работу, работодатель в обязательном порядке знакомит будущего работника с некоторыми внутренними нормативными документами:

• положением о структурном подразделении, куда принимают соискателя для работы;
• правилами трудового внутреннего распорядка;
• инструкцией по охране труда;
• должностной инструкцией данного работника;
• положением об аттестации на должность;
• положением о коммерческой тайне;
• графиками работы предприятия;
• положением об оплате труда на предприятии;
• графиками сменности (при выполнении работ по сменам).

Факт ознакомления с Правилами внутреннего трудового распорядка можно оформить отметкой в трудовом договоре: "С правилами внутреннего трудового распорядка ознакомлен" или дополнить трудовой договор копией Правил внутреннего трудового распорядка.

Если на предприятии не утверждены правила трудового распорядка и не ведется табель рабочего времени, то в таком случае нет оснований для применения дисциплинарных наказаний к сотрудникам, нарушающим трудовую дисциплину (самовольные отлучки с рабочего места или опоздания на работу).

После ознакомления соискателем с внутренними нормативными документами, с ним заключают трудовой договор.

Прием на работу закрепляется в приказе (распоряжении), который основывается на трудовом договоре с работником (статья 68 Трудового Кодекса РФ). Содержание данного приказа (распоряжения) должно отвечать положениям заключенного трудового договора.

Работника обязаны в трехдневный срок со дня подписания договора ознакомить под подпись с текстом приказа (распоряжения) работодателя о приеме его на работу. В случае требования работника, работодатель должен оформить и выдать ему копию вышеназванного приказа (распоряжения) о приеме на работу, заверенную в установленном порядке. Личные данные сотрудника вносятся в его персональную карточку.